Entreprises : comment organiser et gérer la formation des salariés ?

Formation en entreprise

Publié le : 04 novembre 20216 mins de lecture

Il est primordial pour tout dirigeant de société, de programmer des formations professionnelles pour ses employés afin de leur permettre d’acquérir de nouvelles compétences. Ces formations jouent un rôle important dans le processus de la gestion des carrières de la firme. Toutefois, pour qu’elles puissent porter leurs fruits, elles doivent suivre certaines règles indispensables. Comment donc organiser et gérer une formation en entreprise ?

Élaborer un plan de développement des compétences

Selon le Code du travail, notamment en son article L6321-1, tout chef d’entreprise a l’obligation d’assurer l’adaptation de ses employés à leurs différentes fonctions. En effet, ils doivent acquérir des compétences pouvant leur permettre d’occuper au mieux leur poste. Pour cela, il est nécessaire d’élaborer un « plan de développement de compétences » qui est également connu sous le nom de « plan de formation ». Ce document planifie et résume l’ensemble des processus d’apprentissage dans l’entreprise pour une durée d’un an. Il permet surtout de faciliter l’organisation et la gestion de la formationPour le mettre en place, il est nécessaire de respecter un certain nombre d’étapes que sont :

  • le choix d’un responsable de la formation ;
  • la définition de la politique de formation de l’entreprise ;
  • la collecte et l’analyse des besoins de formation ;
  • l’élaboration du plan de formation.

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Bien identifier vos besoins et établir votre tableau de bord

Puisque l’organisation des formations fait partie de vos obligations et en votre qualité de gérant d’entreprise, vous devez prendre le temps de déterminer vos besoins. Après cela, vous devrez élaborer le tableau de bord afférent. L’identification de vos besoins est une étape essentielle dans la mise en place de votre projet. Pour le faire, il faudra que vous vous posiez les bonnes questions afin de connaître vos attentes. Vous devez pouvoir déterminer l’objectif de la formation que vous souhaitez organiser et la catégorie d’employés à laquelle elle est destinée. Vous pouvez également vous interroger sur les compétences qui seront acquises durant les enseignements et sur le délai d’apprentissage. En ce qui concerne le tableau de bord, il consiste à établir le programme détaillé de la formation. Cet outil renferme plusieurs éléments tels que :

  • le contenu de l’enseignement ;
  • les différents thèmes qui seront abordés ;
  • les moyens qui seront utilisés pour la formation ;
  • les prises de paroles ;
  • les heures de pause ;
  • le temps alloué à chaque intervenant ou aux questions-réponses ;
  • etc.

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Définir le lieu, la date, l’heure et le budget de l’enseignement

Pour organiser votre formation, vous devez, bien évidemment, choisir le lieu où elle devra se tenir. S’il s’agit d’un apprentissage en interne, vous pouvez opter pour la salle de réunion de votre entreprise. Vous pouvez également décider de louer une salle de formation externe. Le budget, quant à lui, peut être déterminé aussi bien en amont qu’en aval de toutes les étapes de l’organisation. Toutefois, l’idéal serait de le définir au plus tôt afin de fixer très rapidement des limites aux dépenses que vous devez effectuer dans ce projet. Il est également important de décider de la date et de l’heure de la formation en tenant compte du fonctionnement de votre entreprise. Il est essentiel que le déroulement de l’enseignement ne ralentisse pas trop vos activités.

Trouver les formateurs et informer les salariés impliqués

Un enseignement ne peut se dérouler sans les personnes qualifiées pour transmettre les connaissances. Vous devez donc trouver des formateurs compétents qui possèdent de bonnes aptitudes pédagogiques. Il est possible de vous tourner vers des cadres de votre entreprise qui peuvent s’adonner à la tâche. Lorsqu’il s’agit d’une formation professionnelle d’une grande envergure, l’idéal serait plutôt de faire appel à des experts qui ne sont pas en interne. Une fois que vous les aurez choisis, il est nécessaire d’organiser une réunion de mise au point avant le jour de la formation. Par la suite, vous devrez informer les salariés concernés en utilisant vos différents canaux de communication. Il est important de les tenir au courant quelques jours avant le déroulement afin de leur donner le temps de se préparer.

Mettre en place un dispositif de suivi et d’évaluation

Pour une formation réussie, vous devez mettre en place un dispositif de suivi et d’évaluation. Il vous permettra de savoir si l’objectif poursuivi a été atteint. Vous pouvez utiliser de nombreux outils tels que des comptes rendus, des fiches de présence ou des rapports. D’ailleurs, pour faciliter l’ensemble des tâches à effectuer, de nombreuses sociétés n’hésitent pas à utiliser des solutions de gestion. Il s’agit de logiciels performants qui vous permettront d’automatiser plusieurs activités liées à la conception et à la gestion des catalogues de formation. Pour bien organiser la formation au sein de l’entreprise, il est donc nécessaire d’élaborer un plan au préalable et de suivre toutes les étapes requises.

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